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/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 007a / taskit.zip / TASKIT.DOC next >
Text File  |  1991-10-17  |  44KB  |  618 lines

  1.  
  2. 1.1 INTRODUCTION       (a)
  3.  ==============================================================================
  4.     This program TASKIT is a FREE sample of our EASY RUNNER software  for the  
  5.  IBM computer. I hope you will find this software easy and enjoyable to use.   
  6.     My name is Chris Boss. I am the designer of this software line. My goal is 
  7.  to offer quality software at an affordable price. I have noticed that in the  
  8.  last few years, software prices have been rising. If you are like me, you most
  9.  likely have a limited amount of money you can spend on software. Another      
  10.  problem many face is that some of the software you buy is difficult to use and
  11.  poorly designed. A third problem is that no two software packages work alike. 
  12.     So called Public domain software and shareware software have seemed to be  
  13.  the answer for some. But even this has it's problems. You may buy your disks  
  14.  from one store or catalog, but you must recognize that each program was       
  15.  designed by a different author. One program may be good and the next be bad.  
  16.  Another problem has been the format these programs are offered in. Since most 
  17.  of these packages were originally distributed over the phone through BBS's    
  18.  the programs come on a disk in a compacted format, usually ARC or ZIP files.  
  19.  Many find this very confusing when they first try to start up their newly     
  20.  purchased program.                                                            
  21.  ==============================================================================
  22.  
  23.  
  24. 1.1 INTRODUCTION       (b)
  25.  ==============================================================================
  26.     My product line overcomes many of these problems. First, I use a powerful  
  27.  program generation system that allows me to design a single software package  
  28.  in an extremely short period of time compared to the months or maybe years    
  29.  that other developers would take. Second, the documentation comes on the disk 
  30.  , but instead of simply putting a document file on the disk a special program 
  31.  for reading and printing the manual is also included. These two methods allow 
  32.  me to offer these programs at a very low price (which is what you want).      
  33.     Third, the programs are all created in the exact same format. This means   
  34.  they all work alike. After you learn how to use your first program, the others
  35.  you buy will take minutes to get up and running. This saves you time.         
  36.     Finely, all the programs are as easy to use as I can possibly make them.   
  37.  No computer program can be made so easy to use that you can be up a running in
  38.  five minutes. Computer software is naturally a little confusing at first, but 
  39.  a well designed software package keeps the complexities down to a minimum.    
  40.     This FREE software program (TASKIT) doesn't come with the README program   
  41.  that accompanies all the other EASY RUNNER programs. The manual file was      
  42.  converted to a document file and included in the ZIP file for BBS's.          
  43.  ==============================================================================
  44.  
  45.  
  46. 1.2 WHY IS THIS IS FREE   
  47.  ==============================================================================
  48.      This program TASKIT is not only FREE (you got it ! NO REGISTRATION FEE),  
  49.  but I would like to encourage you to give as many copies as you can to your   
  50.  friends and to upload it to as many BBS's as possible.                        
  51.      Why am I doing this you may ask ? It's because the EASY RUNNER software   
  52.  line is an excellent value at just $15 each, but advertising costs could force
  53.  me to sell these programs for much, much more. By giving this one program away
  54.  for FREE through BBS's, it will keep my advertising costs down to a minimum.  
  55.  By keeping advertising costs down, I keep the software costs down, and isn't  
  56.  that what you want. Low cost software !                                       
  57.      I would like to hear from you about what you think of this software.      
  58.  You may write to me at:        COMPUTER WORKSHOP                              
  59.                                  Rt. 2 Box 331-A                               
  60.                                Wytheville, Va. 24382                           
  61.                                                                                
  62.  or call at:                   (703)228-5279                                   
  63.                      (please call between 6:00 and 7:00 pm)                    
  64.   (Yes ! We do custom programming. You can get a custom EASY RUNNER for $159)  
  65.  ==============================================================================
  66.  
  67.  
  68. 1.3 SYSTEM REQUIREMENTS   
  69.  ==============================================================================
  70.     The Easy Runner software line requires the following:                      
  71.                                                                                
  72.      * 100% IBM compatible computer.                                           
  73.                                                                                
  74.      * 5 1/4" floppy drive                                                     
  75.           (if you have a 3 1/2" drive have your local computer store copy      
  76.            this disk to a 3 1/2" disk)                                         
  77.                                                                                
  78.      * Color or Monochrome monitor                                             
  79.                                                                                
  80.      * 512 K ram memory (minimum)                                              
  81.                                                                                
  82.      * IBM compatible or Epson compatible printer                              
  83.           (If you have neither of these printers use the ASCII [generic]       
  84.            printer option when the print menus appear)                         
  85.                                                                                
  86.                                                                                
  87.  ==============================================================================
  88.  
  89.  
  90. 1.4 HOW TO START          
  91.  ==============================================================================
  92.     If you have a hard disk, you will probably want to copy this program to it.
  93.  To do that, simply log onto the floppy drive in which you have put this disk. 
  94.  If the drive is the A: drive simply type:      A: {Enter} at the DOS prompt.  
  95.  ({Enter} means the Enter key). Then type:      copy *.* C: {Enter}            
  96.  This will copy all the files to your hard disk.                               
  97.     To start the program there will be a program filename on the disk label.   
  98.  The directions:      To Start Program Type   filename  {Enter}                
  99.  For this program type:        TASKIT     {Enter}                              
  100.                                                                                
  101.     The manual for this program is in the file TASKIT.DOC                      
  102.                                                                                
  103.                                                                                
  104.                                                                                
  105.                                                                                
  106.                                                                                
  107.                                                                                
  108.                                                                                
  109.  ==============================================================================
  110.  
  111.  
  112. 1.5 MENUS How to use them.
  113.  ==============================================================================
  114.       The menus in this program are very easy to use. Most menus will appear at
  115.  the bottom of the screen (except the Print Menus). The menu items listed can  
  116.  be chosen by using the arrow keys to move the cursor bar (highlighted item) to
  117.  your choice and then press <Enter>. There is also a fast-key method you may   
  118.  use in choosing a menu item. If the menu is at the bottom of the screen one of
  119.  the characters will be highlighted by another color (or underlined if you are 
  120.  using a monochrome monitor). This is the fast-key. For example, one menu item 
  121.  may be EDIT. The letter E would be highlighted. To choose the item simply     
  122.  press the fast-key. You need not press <Enter> afterward. In some menus there 
  123.  may be some items that do not have a fast-key highlighted and the item's      
  124.  normal color has changed. This means that the menu item is not available at   
  125.  that moment. For example, If the ADD NEW RECORD menu choice is not available  
  126.  this would indicate that you have reached the maximum number of records       
  127.  allowed for the file and cannot add any new records. Most any menu can be     
  128.  exited by pressing the <Esc> key. This will return you to the previous menu in
  129.  most cases. When you are ready to use macros (See USING MACROS) it is best to 
  130.  use the fast-key method.                                                      
  131.  ==============================================================================
  132.  
  133.  
  134. 1.6 DEFINITIONS        (a)
  135.  ==============================================================================
  136.       To better understand the directions for using an Easy Runner program here
  137.  are a few definitions of terms used often in this manual.                     
  138.  FILE   - Each Easy Runner program can save the data (or information) you type 
  139.           into it onto a floppy disk (or hard-disk). This allows you to have a 
  140.           permanant record of what you created that can be called back in the  
  141.           future. The floppy disk works very similiar to a cassette recorder   
  142.           that can record sound (instead of information). The term FILE or DATA
  143.           FILE refers to the information you saved to a floppy disk. Each file 
  144.           is given a name for future reference so as to differentiate it from  
  145.           other information saved previously to it.                            
  146.  RECORD - The data files created with this program are what is called a Flat   
  147.           File Format. This simply means that the file is basically a list of  
  148.           of items called Records. For example, if this program was a list of  
  149.           phone numbers and related information, one phone number (with it's   
  150.           related information such as name, address, etc.) would be also called
  151.           one Record. If there were ten phone numbers in the list that would   
  152.           means there are ten Records also.                                    
  153.  ==============================================================================
  154.  
  155.  
  156. 1.6 DEFINITIONS        (b)
  157.  ==============================================================================
  158.  FIELD - In each record there will be a group of individual items of data. Each
  159.          item is called a field. For example, if the file contains a group of  
  160.          records made up of phone numbers and related data, then each item such
  161.          as the phone number, name, date, etc. is called a field.              
  162.  MACRO - A macro, in the context of this program, is a group of key presses    
  163.          that have been assigned to a single key on the keyboard. For example, 
  164.          say you need to type the business name JOHN'S COMPUTER SERVICES many  
  165.          times in your data file. You could create a single macro that would   
  166.          simplify this task. If you assigned this text to the F1 key then any  
  167.          time you pressed the F1 key the program would act as if you had typed 
  168.          JOHN'S COMPUTER SERVICES instead. This is a real time saver.          
  169.  MENU  - To give commands to this program, there must be some interface        
  170.          between you and the program. The interface is called a menu. A menu is
  171.          simply a group or list of choices of which you can only pick one at a 
  172.          time. Most menus in this software are at the bottom of the screen.    
  173.          If no menu appears then most likely a command line will appear at the 
  174.          bottom of the screen listing the keyboard commands available.         
  175.  ==============================================================================
  176.  
  177.  
  178. 2.1 MAIN MENU             
  179.  ==============================================================================
  180.     You will see the following options on the MAIN MENU:                       
  181.                                                                                
  182.     CREATE    OPEN     MACROS    HELP    AD    EQUIPMENT    OPTIONS    EXIT    
  183.                                                                                
  184.  CREATE ----> Creates a NEW file and then displays EDIT menu #1                
  185.               (This is how you create a New or empty file)                     
  186.  OPEN ------> Displays the open file screen and then displays EDIT menu #1     
  187.               (This is how you load in [Open] an existing file that was        
  188.                previously saved to a disk)                                     
  189.  MACROS ----> Save, Load, and clear user defined macros                        
  190.  HELP ------> Displays the help screens. They give an overview of the program  
  191.  AD --------> Displays an advertisements screen                                
  192.  EQUIPMENT--> Displays a list showing what your computer is equipped with      
  193.  OPTIONS ---> Displays a list of start up options for this program             
  194.  EXIT ------> Exit program and returns to the DOS prompt                       
  195.                                                                                
  196.  To start using your program pick the CREATE option and the edit screen appears
  197.  ==============================================================================
  198.  
  199.  
  200. 2.2 DATA FILES. New & old.
  201.  ==============================================================================
  202.       To create a New data file simply choose the CREATE option on the main    
  203.  menu. You will then see the edit file screen appear and EDIT menu #1 will     
  204.  be displayed at the bottom of the screen. You are now ready to add new records
  205.  to the new file. Please note, at the top left corner of the screen is where   
  206.  the files name will appear, but since this is a new file there will be a      
  207.  question mark (?) instead of a file name. No name will appear until you save  
  208.  the file and give it a name.                                                  
  209.       To open (or load) an existing file (old) simply choose the OPEN option   
  210.  on the main menu. The Open File screen will appear which will allow you to    
  211.  search any directory on any disk drive for any data files that match this     
  212.  programs data file extension (the three characters after the period [.] in the
  213.  filename).                                                                    
  214.       To change to a new directory, just move the cursor bar to the directory  
  215.  name (<DIR> should appear after the name) and then press <Enter>. To change   
  216.  to another disk drive, use the left or right arrow keys and move the disk     
  217.  drive cursor at the bottom of the Open File box to the desired drive and press
  218.  <Enter>. To choose a file move cursor bar to filename and press <Enter>.      
  219.  ==============================================================================
  220.  
  221.  
  222. 3.1 EDIT MENU #1          
  223.  ==============================================================================
  224.     EDIT Menu #1 should look like this:                                        
  225.                                                                                
  226.     ADD    EDIT    NEXT    PREVIOUS    FIRST    LAST    MENU 2   HELP   EXIT   
  227.                                                                                
  228.  ADD ----->  Displays ADD Record/INSERT Record menu.                           
  229.              ADD RECORD - Add a new empty record at the end of file.           
  230.              INSERT RECORD - Insert new record before displayed record.        
  231.  EDIT ---->  Displays EDIT/Cut & Paste menu.                                   
  232.              EDIT - Edit (enter data) displayed record.                        
  233.              CUT & PASTE - Use Cut & Paste buffers.                            
  234.  NEXT ---->  Move to next record.                                              
  235.  PREVIOUS >  Move to previous record.                                          
  236.  FIRST --->  Move to first record in file.                                     
  237.  LAST ---->  Move to last record in file.                                      
  238.  MENU 2 -->  Display Menu #2                                                   
  239.  HELP ---->  Display help screens.                                             
  240.  EXIT ---->  Exit edit mode and return to main menu.                           
  241.  ==============================================================================
  242.  
  243.  
  244. 3.2 KEYBOARD COMMANDS     
  245.  ==============================================================================
  246.      When you are in the Edit Record mode there are special keys that allow    
  247.      movement and editing capabilities. They are:                              
  248.    <Arrow Keys> - Move from one field (item) to another.                       
  249.    <Ctrl><Left> - Move the cursor one character to the left within a field.    
  250.   <Ctrl><Right> - Move the cursor one character to the right within a field.   
  251.           <Del> - Delete a character and shift remaining text left one space.  
  252.           <Ins> - Toggles Insert Mode on and off.                              
  253.     <Backspace> - Deletes a character and moves back (left) one space. If the  
  254.                   insert mode is on the remaining text is shifted left.        
  255.          <Home> - Moves the cursor to the first character in the field.        
  256.           <End> - Moves the cursor to the last character in the field.         
  257.           <Esc> - Exits the Edit Mode and returns to the previous menu.        
  258.          <Alt>P - Display Print Record Menu.                                   
  259.   <F1> to <F10> - User defined macro keys. (See USING MACROS)                  
  260.          <Alt>D - System Macro. Types date from computers internal clock.      
  261.          <Alt>T - System Macro. Types time from clock. Format #1               
  262.          <Alt>M - System Macro. Types time from clock. Format #2               
  263.  ==============================================================================
  264.  
  265.  
  266. 3.3 DATABASE DESCRIPTION  
  267.  ==============================================================================
  268.       The program TASKIT was designed as a simple notepad for remembering      
  269.  tasks (or things to do). Most of the fields are self explanitory.             
  270.       The date fields allow you to group (and search) tasks that need to be    
  271.  done on the same day or within the same week.                                 
  272.       The time field cannot be searched, so if you need to group tasks together
  273.  that need to be done during a particular part of the day, I suggest using one 
  274.  of the Index fields to put a code for different parts of the day (for ex.     
  275.  MORNING, NOON, AFTERNOON, EVENING, 9-5, 10-12, 1-3, 4-6, etc.).               
  276.       The four numeric fields were added just in case you need to record any   
  277.  numeric values that may need to added up later. For instance, you may record  
  278.  how much money you need to accomplish the task. You could input the user      
  279.  defined description CASH NEEDED and say the value 50.00 (fifty dollars).      
  280.  This information can be summed up later when using the CALC option after      
  281.  doing a search.                                                               
  282.                                                                                
  283.                                                                                
  284.                                                                                
  285.  ==============================================================================
  286.  
  287.  
  288. 3.4 SPECIAL COMMANDS      
  289.  ==============================================================================
  290.       There are no special command keys in this program.                       
  291.                                                                                
  292.                                                                                
  293.                                                                                
  294.                                                                                
  295.                                                                                
  296.                                                                                
  297.                                                                                
  298.                                                                                
  299.                                                                                
  300.                                                                                
  301.                                                                                
  302.                                                                                
  303.                                                                                
  304.                                                                                
  305.                                                                                
  306.                                                                                
  307.  ==============================================================================
  308.  
  309.  
  310. 3.5 CUT & PASTE           
  311.  ==============================================================================
  312.       The CUT & PASTE menu allows you to Cut (copy) and Paste (write) records. 
  313.  Remember, a record is one screen. This is not a single field or entire file.  
  314.  Cut & Paste works with records only. You cannot cut & paste single fields.    
  315.       There are ten (10) buffers (temperary holding places) to cut & paste with
  316.  . They are labeled B1 to B10.                                                 
  317.       If you choose the Cut option and then choose which buffer to copy to,    
  318.  then the displayed record (the one you see on the screen) will be copied to   
  319.  that buffer.                                                                  
  320.       If you choose the Paste option and then choose which buffer to copy from,
  321.  then the record in that buffer will be copied to the record that is displayed 
  322.  on the screen. The old record is now lost and has been replaced by what was in
  323.  the buffer.                                                                   
  324.       With ten (10) buffers you can easily move large amounts of data between  
  325.  files if you choose. Simply load in one file, then copy (cut) up to ten       
  326.  records into the buffers. Now you need to exit to the main menu and then load 
  327.  in the other file. Add as many new (blank) records as you may need and then   
  328.  copy (paste) the contents of the buffers into these blank records.            
  329.  ==============================================================================
  330.  
  331.  
  332. 4.1 EDIT MENU #2          
  333.  ==============================================================================
  334.       The Edit Menu #2 should look like this:                                  
  335.     GOTO RECORD #     DELETE     EDIT     FIND     SAVE     HELP     MENU 1    
  336.                                                                                
  337.  GOTO RECORD # - At the top right corner of the screen as prompt will appear.  
  338.                  simply type the number record you want and press {Enter}.     
  339.                  The record with that number will now be displayed.            
  340.  DELETE        - This option allows you to delete the record that is displayed.
  341.                  Once deleted, the record is lost. Use this with descretion.   
  342.  EDIT          - Displays the edit menu. (Same as EDIT on Edit Menu #1)        
  343.  FIND          - Displays the FIND (Search) menu.                              
  344.  SAVE          - Displays the Save File screen. It is good to save the file    
  345.                  you are working on at least once every fifteen minutes. If    
  346.                  you were to lose your power on your computer all data is lost 
  347.                  except what was saved the last time you saved your file.      
  348.  HELP          - Displays the Help screens. (Same as on Edit menu #1)          
  349.  MENU 1        - Returns to Edit Menu #1 (pressing {ESC} will do the same)     
  350.                                                                                
  351.  ==============================================================================
  352.  
  353.  
  354. 5.1 FIND MENU (Search)    
  355.  ==============================================================================
  356.       The Find Menu should look like this:                                     
  357.  SEARCH    FIRST    NEXT    PREVIOUS    EDIT    PRINT ALL    SAVE   CALC   EXIT
  358.  SEARCH    - Input search parameters. Not all fields may allow searching.      
  359.  FIRST     - Move to the first record That MATCHES Search Parameters.          
  360.  NEXT      - Move to the next record That MATCHES Search Parameters.           
  361.  PREVIOUS  - Move to the previous record That MATCHES Search Parameters.       
  362.  EDIT      - Edit displayed record. (same as Edit on Edit Menu #1)             
  363.  PRINT ALL - Print (send a hardcopy to printer) all the records                
  364.              That MATCHES Search Parameters.                                   
  365.  SAVE      - NOTE: This is Different than the other SAVE on Edit Menu #2.      
  366.              This option allows you to save only the records that Matched the  
  367.              Search parameters. You can also save the searched records in a    
  368.              document format. This allows you to load the file into a word     
  369.              processing program. The file extension .DOC will be added.        
  370.  CALC      - NOTE: ( not every program has this option).                       
  371.              Certain numeric fields can be added up for all matched records.   
  372.  EXIT      - Return to Edit Menu #2 (pressing {ESC} will do the same)          
  373.  ==============================================================================
  374.  
  375.  
  376. 5.2 SEARCHING DATABASE (a)
  377.  ==============================================================================
  378.     To search the database for specific records simply go to the FIND Menu. The
  379.  FIND menu has the menu options:                                               
  380.    SEARCH   FIRST   NEXT   PREVIOUS   EDIT   PRINT ALL   SAVE   CALC   EXIT    
  381.  The CALC option may not appear in some programs. When you first go to this    
  382.  menu all the options will be unavailable, except the SEARCH option. You must  
  383.  first choose the SEARCH option and the program will enter Edit mode and allow 
  384.  you to enter the search parameters. A parameter is one of the input fields    
  385.  on the screen that you would like to search by. It may be a name, description,
  386.  index key, etc.. Not all the input fields may be used as a search parameter.  
  387.  More than one parameter field may be used to search by. If you want the search
  388.  to ignore a parameter simple leave the field blank, otherwise type in each    
  389.  parameter field some text you are searching for. When you are finished simply 
  390.  press <Esc>. Then a menu will appear that asks for the type of search. Left   
  391.  Justified means that the search will look for a match for the parameter text  
  392.  starting from the left of the field. For example, you could search for all the
  393.  records with a word starting with the letter B, C or the letters SP, etc..    
  394.  Search Within means search for the parameter text anywhere within the field.  
  395.  ==============================================================================
  396.  
  397.  
  398. 5.2 SEARCHING DATABASE (b)
  399.  ==============================================================================
  400.     The search Within function allows you to search for a last name or a middle
  401.  name within a text field.                                                     
  402.     Next, you will be asked if you would like to search between two dates for  
  403.  a date field that may exist in the file. The start and stop dates are         
  404.  inclusive, meaning that if you entered the dates 01/01/91 and 12/31/91 that   
  405.  the search will match any record that has a date between and including those  
  406.  dates.                                                                        
  407.     Once the parameters have been entered, the program searchs for all the     
  408.  records that match. If more than one parameter is used, all the parameters    
  409.  must match in the record or the record will not be matched.                   
  410.     Once the search is complete, the rest of the options in the FIND menu will 
  411.  become active (if a least one record matches the search parameters). You can  
  412.  now move through the file matched record by matched record. Calculations,     
  413.  printing, saving as a file, or saving as document file may be done for all the
  414.  matched records from within the FIND menu. Once you exit the FIND menu the    
  415.  search parameters are forgotten and you reenter the normal editing mode of the
  416.  program. Now all the records are accessable.                                  
  417.  ==============================================================================
  418.  
  419.  
  420. 5.3 WHY USE SEARCHES      
  421.  ==============================================================================
  422.       The full power of this software is contained in it's search capabilities.
  423.  By using more than one search parameter very complex and informative searches 
  424.  can be performed. I strongly suggest you experiment with this feature fully.  
  425.       Especially with EASY RUNNER programs that have both numeric fields that  
  426.  can be added up (CALC option) and date fields can this be very useful.        
  427.       At first glance your database may seem very simple compared to other     
  428.  software programs and their databases. But by learning how to search your     
  429.  database effectively you will find that this program can produce very complex 
  430.  information. Especially is this so with the programs TELEPHONE Filer, HOME    
  431.  Records, and SMALL Business Records. These programs can do far more than it   
  432.  may appear, but that power hinges on the use of their search capabilities.    
  433.       Most of the EASY RUNNER programs have at least one USER Definable Index  
  434.  field. By being creative and using logical and descriptive index codes or     
  435.  index words, you will increase the power and usefullness of the search option.
  436.       You will also notice that this software loads an entire file into memory 
  437.  instead of reading one record at a time from the disk. Even though this limits
  438.  the file size, this greatly increases the SPEED at which searches are done.   
  439.  ==============================================================================
  440.  
  441.  
  442. 6.1 MACROS. How to use.   
  443.  ==============================================================================
  444.       There are ten user defined macros assigned to the function keys <F1> to  
  445.  <F10>. The purpose of a macro is to allow the user to assign to one function  
  446.  key a number of key presses so as to speed up data input. For example, say    
  447.  there is some text that is repeated over and over again in a file such as a   
  448.  name and address. It would be much easier to assign that name and address to a
  449.  function key so when ever it was needed to be typed you could simply press    
  450.  that function key and the program would type the address for you. Menus can   
  451.  also be controled with a macro.                                               
  452.       To create a macro, move to the part of the program that the macro will be
  453.  used first. If you were using the macro for a name and address for example,   
  454.  you would enter the Edit Record mode and then move the cursor to the name     
  455.  field. Then simply press <Ctrl>R to start recording the macro. A small prompt 
  456.  will appear in the center of the screen waiting for you to assign a function  
  457.  key to this new macro. Press the function key you want to use and the prompt  
  458.  will disappear. Now every key you type will be recorded into that macro until 
  459.  either the macro is full (approximately 50 to 100 keys) or until you press    
  460.  <Ctrl>E to end recording. Now that function key is a user defined macro.      
  461.  ==============================================================================
  462.  
  463.  
  464. 6.2 MACROS Load/Save/Clear
  465.  ==============================================================================
  466.       When exiting the program the computer forgets all the macros you may have
  467.  created. The next time you use this program you would have to retype all your 
  468.  macros. To eliminate this problem the Easy Runner series of software can save 
  469.  and load the macros from a disk file. On the Main Menu you will notice the    
  470.  menu item MACROS. Choose this option and the Macro Menu will appear. The three
  471.  options are    LOAD MACRO FILE,    SAVE MACRO FILE,    CLEAR ALL MACROS.      
  472.       The program can load and save the macros into up to 9 different files.   
  473.  The program controls the filenames and where the files are saved. All you have
  474.  to do is tell it which file (1 to 9) you want to load or to save to. For      
  475.  example, say you choose to save the existing macros (in memory) to a file.    
  476.  Choose the SAVE MACRO FILE option and another menu will appear with 9 numbers 
  477.  (1 to 9). Pick which number file you want to use to save the macros and that's
  478.  it. The program will automatically save the file on the same disk and in the  
  479.  same directory from which the program was started from.                       
  480.       To clear (or erase) all the macros (in memory) simply choose the CLEAR   
  481.  ALL MACROS option.                                                            
  482.       Remember, macros can only be loaded or saved from the Main Menu.         
  483.  ==============================================================================
  484.  
  485.  
  486. 7.1 OPEN/SAVE FILE SCREEN 
  487.  ==============================================================================
  488.       The OPEN & SAVE FILE screens may seem a little confusing at first. Here  
  489.  are a few tips to help you make more sense of them.                           
  490.       The top line of the OPEN/SAVE FILE box (or window) displays the drive    
  491.  letter and directory that is active. If you are saving a file the filename    
  492.  will also be there (the file extension cannot be changed from what the        
  493.  software expects).                                                            
  494.       The scroll window will show all the files or directories accessable  from
  495.  the active drive and directory. The text <DIR> indicates that the listing is a
  496.  directory and not a file (see your DOS manual about directories). If a file is
  497.  listed, it's size, date and time are also listed. At the bottom of the scroll 
  498.  window is a box that may give you some directions on what a key press will    
  499.  accomplish.                                                                   
  500.       At the very bottom left corner of the entire window, all the possible    
  501.  disks drives will be listed. To change drives simply use the left or right    
  502.  arrow key and move to the desired drive and then press {Enter}.               
  503.       The SAVE FILE window requires the use of the {TAB} key to alternate      
  504.  between the input name prompt at the top and the scroll window below.         
  505.  ==============================================================================
  506.  
  507.  
  508. 8.1 PRINTING RECORDS   (a)
  509.  ==============================================================================
  510.       To print a record when in the edit mode, simply press {ALT}P .           
  511.       You may also print all the records that match a search from the FIND Menu
  512.  with the PRINT ALL option. If you desire to print the entire file, you just   
  513.  search the file with no parameters (all parameters blank). Since the blank    
  514.  parameters are ignored, every record will match your search. Now you can      
  515.  choose the PRINT ALL option and the entire file will be printed.              
  516.       When you choose a print option (either {ALT}P or PRINT ALL) the print    
  517.  menus will appear in the middle of the screen. First you must OK the print    
  518.  command in the first menu. Another menu will then appear and ask you what type
  519.  of printer you are using. Most (if not all) printers are either EPSON         
  520.  compatible or IBM (Proprinter) compatible. If you are not sure what your      
  521.  printer is compatible with please see your printer manual. Some printers are  
  522.  compatible with both EPSON and IBM. If this is the case a dip switch on the   
  523.  back of the printer or a control panel on the front probably controls which   
  524.  printer is emulated.                                                          
  525.       If you have problems printing using the EPSON or IBM option, then try the
  526.  ASCII (generic) option. This should work on almost any printer there is.      
  527.  ==============================================================================
  528.  
  529.  
  530. 8.1 PRINTING RECORDS   (b)
  531.  ==============================================================================
  532.       At this point, the next print menu may be a special menu that asks for   
  533.  options during printing, such as spacing, etc. Not all programs have a option 
  534.  menu.                                                                         
  535.       The last print menu will ask you if you want DRAFT mode or LETTER QUALITY
  536.  mode. DRAFT mode is not as good quality text as LETTER QUALITY. If you have   
  537.  problems printing in LETTER QUALITY mode, try changing the Print Quality from 
  538.  the control panel on your printer and then print using DRAFT mode.            
  539.       LETTER QUALITY is not available when using the ASCII (generic) printer   
  540.  option.                                                                       
  541.       When using the PRINT ALL option on the FIND Menu, some programs  may     
  542.  offer more that one print format (ex. list format or record format). Try both 
  543.  printouts as a test so you will see the difference                            
  544.       If you need to print out the records in a search in a way that this      
  545.  program cannot handle (ex. special fonts, etc..), another way to accomplish   
  546.  this, is to save the records as document. Then you can load this document file
  547.  into your word processor . Then you can edit the file if you like and then    
  548.  print it out using the word processors capabilities.                          
  549.  ==============================================================================
  550.  
  551.  
  552. 9.1 INCREASING FILE SIZE  
  553.  ==============================================================================
  554.       Every EASY RUNNER program has a preset maximum file size. If you choose  
  555.  the EQUIPMENT option on the Main Menu a list displaying what your computer is 
  556.  equipped with will appear. At the bottom of the list the amount of free memory
  557.  will be listed. Also the maximum number of records will listed.               
  558.       This software normally can only use about 128 K memory for the data file.
  559.  If your computer has 640 K memory this software may (not always) be able to   
  560.  increase the maximum file size to 256 K memory. If this is possible, a        
  561.  notation will appear at the bottom of the EQUIPMENT screen indicating how many
  562.  records are possible. The program will suggest what to increase the maximum   
  563.  records to.                                                                   
  564.       To do this, you must exit the program and return to the DOS prompt. Then 
  565.  start the program again, except this time add the startup option command      
  566.  /R=#### after the program name and then press {Enter}.                        
  567.       The #### is a number from 10 to 9999. Use the number that was suggested  
  568.  on the EQUIPMENT screen earlier.                                              
  569.       This will allow you to use the maximum amount of memory available up to  
  570.  640 K. Future versions of this software will allow the use of extended memory.
  571.  ==============================================================================
  572.  
  573.  
  574. 9.2 MONITOR PROBLEMS      
  575.  ==============================================================================
  576.       If you have problems with your monitor because of a strange graphic      
  577.  adapter, there are two startup commands that may solve the problem.           
  578.       Normally, this only happens when the adapter thinks it is a Mono adapter 
  579.  yet it can handle a color monitor or when the adapter thinks it is color      
  580.  adapter and yet it can handle a mono monitor.                                 
  581.       The startup command /C tells the program to use color codes even if it   
  582.  finds the adapter thinks it is a mono adapter.                                
  583.       The startup command /M tells the program to use mono codes even if it    
  584.  finds the adapter thinks it is a color adapter.                               
  585.       To use these commands, simply type them after the program name at the DOS
  586.  prompt, when starting the program.                                            
  587.                                                                                
  588.                                                                                
  589.                                                                                
  590.                                                                                
  591.                                                                                
  592.                                                                                
  593.  ==============================================================================
  594.  
  595.  
  596. 9.3 PRINTER PROBLEMS      
  597.  ==============================================================================
  598.       If your printer is not set up for the standard LPT1:, but is set up for  
  599.  LPT2: (only happens when there are two parrallel ports) you can change the    
  600.  programs default setting of LPT1: to LPT2: by using the startup command /P2   
  601.  after the program name at the DOS prompt.                                     
  602.       If you get an error message from the program when printing some of the   
  603.  likely problems are:                                                          
  604.                                                                                
  605.                                                                                
  606.     -cause-                       -solution-                                   
  607.                                                                                
  608.    ON LINE button is OFF   -    Turn button ON                                 
  609.    Out of PAPER            -    Put more paper in printer                      
  610.    Printer is OFF          -    Turn printer ON                                
  611.    Cable not connected     -    Connect printer cable to printer & computer    
  612.                                                                                
  613.                                                                                
  614.                                                                                
  615.  ==============================================================================
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